Profesionalmente, es casi imposible desconectarnos en nuestras horas productivas; sin embargo, sabemos perfectamente que para poder ser realmente productivos, debemos dejar a un lado las distracciones, y eso incluye las notificaciones de nuestro teléfono.
En el caso de una reunión, el escenario es aún más delicado, pues si 5 personas se reúnen para discutir un proyecto o exprimir sus ideas, entonces tendrán 5 veces más probabilidades de que el
sonido de un teléfono los interrumpa.
¿Cómo desarrollar una política de “no-teléfonos“ cuando se celebra una reunión? Aquí tienes 4 tips, desde lo divertido hasta lo definitivo:
1- “Jenga“ Telefónica
Realmente no van a jugar Jenga con sus teléfonos, pero una forma simpática de evitar su uso durante una reunión es apilarlos todos, uno encima de otro, en el centro de la mesa de reuniones; esa pequeña torre tecnológica representa el compromiso de la atención entre todos. Eso sí, hay que colocarlos en silencio total, pues una mínima vibración derribará la improvisada pila.
2- Da el ejemplo
Siempre habrán colegas que no están dispuestos a separar sus dedos de su enlace a la red de redes; en ese caso, especifica la regla del “silencio total“. Nada de llamadas, sonidos de notificaciones ni vibraciones. Al menos esas interrupciones no romperán la concentración de los demás. ¡Y recuerda hacerlo con el tuyo!
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También ayuda colocar un recordatorio en las convocatorias a tales reuniones. En negritas.
3- Piensa en el tiempo de los demás
Si eres el organizador, jefe o planificador de esas reuniones, toma muy en cuenta el tiempo de los demás. Sí, quieres que se desconecten… pero no es justo someterlos a eso durante 3 horas de somnífera cháchara. Si las reuniones son concretas y al grano (y duran menos de una hora), te será más fácil exigirles su desconexión.
4- Si todo falla, trátalo como una política de la empresa
Si “por las buenas“ no has podido hacerle entender a los integrantes de tu equipo que requieren de toda su atención al comparar puntos de vista y trabajar en grupo, conviértelo en una política formal de trabajo, al igual que la puntualidad o la responsabilidad; que sea una norma implícita que todos deberían cumplir como bien común.
¿Cuáles de estos tips se te harían más fáciles de implementar? ¿Cuáles sugerirías?
